6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Raze Security tarafından web sitemizdeki formlar aracılığıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında bilgilendirilmektesiniz.
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
Veri sorumlusu, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabi olarak faaliyet gösteren Raze Security'dir. İletişim: [email protected]
2. İşlenen Kişisel Veriler, Amaçlar ve Hukuki Sebepler
- İletişim formu: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası, firma adı ve mesajınızın içeriği. Talebinize yanıt vermek, teklif ve sözleşme öncesi süreçleri yürütmek amacıyla KVKK'nın 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması) ve 5/2-f (meşru menfaat) maddelerine dayanılarak işlenir.
- Demo talebi: Ad soyad, şirket adı, iş e-posta adresi, telefon numarası, notlarınız ve talep ettiğiniz ürün. Ürün demosunu planlamak ve sizinle iletişime geçmek amacıyla KVKK'nın 5/2-c ve 5/2-f maddelerine dayanılarak işlenir.
- Bülten aboneliği: E-posta adresi, dil tercihi, kayıt ve onay tarihleri ile bu işlemlerin yapıldığı IP adresleri. Bülten ve bilgilendirme e-postalarının gönderilmesi amacıyla açık rızanıza (KVKK md. 5/1) ve 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamındaki onayınıza dayanılarak işlenir. Onay ve ret kayıtları, bu Kanun'dan doğan ispat yükümlülüğü nedeniyle KVKK'nın 5/2-ç maddesine dayanılarak saklanır.
- Form güvenliği: IP adresi ile Google reCAPTCHA'nın değerlendirdiği tarayıcı ve kullanım bilgileri. Otomatik ve kötü niyetli gönderimleri önlemek amacıyla KVKK'nın 5/2-f maddesine (meşru menfaat) dayanılarak işlenir.
3. Saklama Süreleri
- İletişim formu ve demo talepleri: Talebin alındığı tarihten itibaren 2 yıl. Süre dolduğunda kayıtlar otomatik olarak silinir. Talebiniz bir sözleşmeye dönüşürse ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri uygulanır.
- Bülten aboneliği: Aboneliğiniz sürdüğü müddetçe. Abonelikten çıktığınızda gönderim listesinden derhal çıkarılırsınız. Onay ve ret kayıtlarınız, onayın sona ermesinden itibaren 3 yıl saklanır ve ardından silinir.
- reCAPTCHA doğrulama sonuçları tarafımızca saklanmaz.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, gerekli olması halinde hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve hukuki danışmanlarımıza KVKK'nın 8. maddesi çerçevesinde aktarılabilir. Web sitemizdeki formların çalışması için aşağıdaki hizmet sağlayıcıları kullanılır. Sunucuları yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcılara aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve güvenceler çerçevesinde yapılır:
- Cloudflare, Inc. (ABD): web sitesi altyapısı, formların iletimi ve form kayıtlarının saklanması
- Twilio Inc. / SendGrid (ABD): e-posta iletimi
- Google LLC (ABD): reCAPTCHA ile form güvenliği
- DigitalOcean, LLC (sunucu konumu Frankfurt, Almanya): web sitesinin barındırılması ve form kayıtlarının listelenmesi
5. Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz, bu web sitesindeki formlar aracılığıyla otomatik yollarla ve elektronik ortamda toplanır.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarıldığı 3. kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde ya da kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza, mobil imza veya tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [email protected] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
7. Bülten Aboneliğinden Çıkış
Bülten aboneliğinizden, her bülten e-postasındaki "abonelikten çık" bağlantısıyla ya da [email protected] adresine yazarak istediğiniz zaman, gerekçe göstermeden ve ücretsiz olarak çıkabilirsiniz.
Pursuant to Article 10 of the Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), Raze Security, acting as data controller, informs you about the personal data processed through the forms on our website.
1. Identity of the Data Controller
The data controller is Raze Security, a technology company operating under the laws of the Republic of Türkiye. Contact: [email protected]
2. Personal Data, Purposes and Legal Grounds
- Contact form: First name, last name, email address, phone number, company name and the content of your message. Processed to respond to your request and to carry out quotation and pre-contract steps, based on Articles 5/2-c (directly related to the establishment of a contract) and 5/2-f (legitimate interest) of KVKK.
- Demo request: Full name, company name, business email address, phone number, your notes and the product you requested. Processed to schedule the product demo and contact you, based on Articles 5/2-c and 5/2-f of KVKK.
- Newsletter subscription: Email address, language preference, sign-up and confirmation dates and the IP addresses used for them. Processed to send newsletters and informational emails based on your explicit consent (KVKK Art. 5/1) and your approval under Law No. 6563 on the Regulation of Electronic Commerce. Consent and opt-out records are kept based on Article 5/2-ç of KVKK because of the evidentiary obligation under that law.
- Form security: IP address and the browser and usage information assessed by Google reCAPTCHA. Processed to prevent automated and malicious submissions, based on Article 5/2-f of KVKK (legitimate interest).
3. Retention Periods
- Contact form and demo requests: 2 years from the date the request is received. Records are deleted automatically when this period ends. If your request leads to a contract, the retention periods required by the applicable legislation apply.
- Newsletter subscription: For as long as your subscription lasts. When you unsubscribe you are removed from the mailing list immediately. Your consent and opt-out records are kept for 3 years after the consent ends and are then deleted.
- reCAPTCHA verification results are not stored by us.
4. Transfer of Personal Data
Where necessary, your personal data may be transferred to legally authorized public institutions and to our legal advisors under Article 8 of KVKK. The forms on our website rely on the service providers below. Transfers to these providers, whose servers are located abroad, are made under the conditions and safeguards set out in Article 9 of KVKK:
- Cloudflare, Inc. (USA): website infrastructure, form delivery and storage of form records
- Twilio Inc. / SendGrid (USA): email delivery
- Google LLC (USA): form security with reCAPTCHA
- DigitalOcean, LLC (server located in Frankfurt, Germany): website hosting and listing of form records
5. Method of Collection
Your personal data is collected by automated means and electronically through the forms on this website.
6. Your Rights Under KVKK
Pursuant to Article 11 of KVKK, you have the following rights as a data subject:
- To learn whether your personal data is being processed
- To request information if it has been processed
- To learn the purpose of processing and whether the data is being used for that purpose
- To learn the third parties to whom the data has been transferred, domestically or abroad
- To request correction if processed incompletely or incorrectly
- To request deletion or destruction under the conditions in Article 7 of KVKK
- To request notification of correction, deletion or destruction to third parties
- To object to a result emerging against you due to analysis through automated systems
- To request compensation for damages incurred due to unlawful processing
You can submit your request to [email protected] in writing, or by registered electronic mail (KEP), secure electronic signature, mobile signature or from the email address you previously provided to us and that is registered in our systems, in line with the Communiqué on the Procedures and Principles of Application to the Data Controller. Requests are concluded free of charge within 30 days at the latest.
7. Unsubscribing from the Newsletter
You can unsubscribe from the newsletter at any time, without giving a reason and free of charge, using the "unsubscribe" link in every newsletter email or by writing to [email protected].